Administratief Medewerker Purchase & Facility
Voor de afdeling Purchase & Facility in Breda is Scania op zoek naar een administratief medewerker
Ben jij de verbindende schakel in ons dynamische team?
Bij Scania draait alles om samenwerking en efficiëntie. We zijn op zoek naar een georganiseerde en daadkrachtige professional die graag een centrale rol speelt in onze afdeling. Als jij iemand bent die houdt van structuur en graag een bijdrage levert aan het verbeteren van processen, dan hebben wij de perfecte functie voor jou!
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker Purchase & Facility zorg je ervoor dat de afdelingen Purchase en Facility soepel met elkaar samenwerken. Je speelt een belangrijke rol in het coördineren van communicatie en het optimaliseren van processen. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat alles vlot verloopt en eventuele knelpunten snel worden aangepakt.
Wat je precies gaat doen:
- Coördinatie en Verbinding: Jij bent de spil tussen Purchase en Facility. Je zorgt voor een goede samenwerking en geeft advies over procesverbeteringen en oplossingen voor eventuele problemen.
- Beheer van Informatiesystemen: Jij houdt onze informatiesystemen up-to-date, zodat alle gegevens accuraat en makkelijk toegankelijk zijn.
- Contractopvolging en Onderhoud: Je bewaakt de opvolging van de Long Term Maintenance List (LTM List) en zorgt ervoor dat contractuele afspraken binnen de afdelingen worden nageleefd. Je houdt ook toezicht op contracten met externe leveranciers en dienstverleners.
- Duurzaamheidsrapportages: Je verzamelt en analyseert gegevens en stelt rapportages op over duurzaamheid om onze doelstellingen te monitoren en verbeteren.
- Administratieve ondersteuning bij Inkoop: Je ondersteunt bij het aanmaken van inkoopverplichtingen en helpt bij het opstellen van documenten voor externe partijen. Daarnaast leg je notulen vast en monitor je de opvolging van acties.
Jouw werkomgeving:
Je werkt samen met een diverse groep collega’s binnen de afdeling Purchase & Facility, maar ook met collega’s in de werkplaatsen, de Projectleider Nieuwbouw, de afdeling Controlling, onze CFO en met collega’s van ons hoofdkantoor in Zweden.
Wat breng jij mee?
Vaardigheden:
- Je hebt sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
- een proactieve houding
- het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, zijn belangrijk.
- Ervaring met systemen zoals Tririga, Pythagoras, D365, Exflow, Sharepoint, Quentic, WebGIS/SIS en PowerBI is een pluspunt.
Persoonlijke Eigenschappen:
- Je bent nauwkeurig, oplossingsgericht en weet mensen te verbinden.
- Je denkt altijd klantgericht en durft initiatief te nemen.
Wat biedt Scania jou?
Natuurlijk allereerst een goed salaris en 8% vakantietoeslag, maar daarnaast ook;
- Vaste 13e maand
- Winstdeling
- Feestdagenuitkering en persoonlijke bonus
- Fiscfree regeling
- 24 vakantiedagen, 13 ADV dagen of de keuze om deze maandelijks uitbetaald te krijgen
- Diverse gespecialiseerde Scania-cursussen
Maar daarnaast ook:
- Impact maken:Je krijgt de kans om een directe bijdrage te leveren aan het succes van Scania.
- Groeimogelijkheden: Bij Scania stimuleren we jouw persoonlijke en professionele groei. We bieden je de ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Teamspirit: Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking en plezier in het werk vooropstaan.
Klaar om aan de slag te gaan?
Interesse en solliciteren?
Graag zien wij jouw CV en motivatie tegemoet! Je kunt deze uploaden via de sollicitatiebutton onderaan de vacature of via onze website www.werkenbijscania.nl
Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Jordi Bos (Manager Purchase & Facility) 0651205259 of Wouter Flach (Teamlead Talent Acquisition) 06-33051068
Bij Scania waarderen we diversiteit en nodigen we iedereen die zich in deze functie herkent van harte uit om te solliciteren.
