Administratief Medewerker Scania Bus & Coach

Wij zijn als afdeling Delivery Centre Antwerpen dagelijks bezig met het verwerken van orders voor nieuwe Scania bussen voor heel Europa. We bestellen de bussen, maken een gedetailleerde planning en coördineren het opbouwtraject. Alles voor een zo kort mogelijke doorlooptijd en een hoge klanttevredenheid. We werken samen met de Scania dealers in heel Europa, met andere afdelingen in Breda, Södertälje(Zweden),Scania in China en met externe leveranciers. Met andere woorden als Administrator bij Delivery Centre Antwerpen ben je samen met de manager van dit team de spin in het web als het gaat om het leveren van nieuwe bussen aan onze klanten en de contacten met onze leveranciers.  

Binnen Delivery Centre Antwerpen werk je als administratief medewerker samen met de manager aan zaken zoals het controleren van de calculaties en offertes en zorg je dat de bestellingen op de juiste tijd, en in de juiste staat, bij het Delivery Centre geleverd worden. Onderdeel van je takenpakket is het begeleiden van de voertuigen vanaf order tot levering aan onze klanten. Dit betekent dat we iemand zoeken die het ook leuk vindt om een belletje of een mailtje in het Engels te doen, om zo samen met de Scania collega’s van andere landen optimale service te bieden aan de klant. Ook heb je regelmatig contact met onze leveranciers die in verschillende Europese landen zitten.

Bij Delivery Centre Antwerpen werken we met systemen die speciaal voor Scania zijn ontwikkeld zoals COW en SDS, en daarnaast met Microsoft-programma’s zoals office, teams en sharepoint. Er is veel ruimte is voor jouw inbreng, je wordt gevraagd om mee te denken over hoe we ons werk nog beter en slimmer kunnen doen. Word jij, net als wij, blij van al die stoere nieuwe Scania’s op de weg? Dit is je kans om daar een bijdrage aan te leveren! 

 Wat bieden we jou?

Natuurlijk een passend loon, met diverse extra's zoals;

 Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (39u/week)  

• Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, Eco-cheques, workbenefit) 
• Sterke AG groeps- en hospitalisatieverzekering  
• 29 vrije dagen (20 vakantiedagen, aangevuld met 9 ADV-dagen) 
• Laptop, smartphone en thuiswerk benodigdheden (bureau, desktop,....) m.b.t. hybridewerk 
• Ruime mogelijkheid voor verdere persoonlijke ontwikkeling en opleiding 

Wat breng je mee?

• Werk- en denkniveau op graduaat niveau
• Accuraat en resultaatgericht kunnen werken zowel zelfstandig alsook in teamverband 
• Een gemotiveerde en dienstverlenende instelling
• Communicatief sterk
• Kennis van Microsoft Office
• Technische achtergrond is een pré maar geen must
• Jouw kennis van de Nederlandse en Engelse taal is goed in zowel woord als geschrift
• Rijbewijs B (dit om met enige regelmaat de werkplaatsen in het land te bezoeken)

Voor meer vragen over de functie kan je contact opnemen met Robin Van der reeth (Talent Acquisition Specialist) via +32475790038