Als management assistent bij Scania in Zwolle krijg je volop ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Je werkt in een internationale omgeving waar jouw organisatietalent en communicatiekracht dagelijks het verschil maken. Geen dag is hetzelfde! Bij Scania kies je voor vrijheid, vertrouwen en samenwerken in een dynamische omgeving met een betrokken team. Jij bent de onmisbare schakel die deze groeiende organisatie soepel laat draaien. Dit is een tijdelijke vervanging van de huidige Management Assistent. Hier werken we samen aan de uitdagingen van vandaag en de oplossingen van morgen. En daar zijn we trots op.

Draag bij aan de toekomst bij Scania als Management Assistent
Als Management Assistent maak jij samen met Scania impact op duurzaamheid. Je zorgt als organisatietalent voor een soepele en efficiënte ondersteuning van het managementteam en de dagelijkse gang van zaken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, weet prioriteiten te stellen en houdt het overzicht. Je hebt één directe collega. Samen zorg je ervoor dat de diverse werkzaamheden netjes en op tijd worden uitgevoerd. Je collega’s kunnen op jou bouwen! Als verantwoordelijke Management Assistent ben jij daar dé aangewezen persoon voor. Verder houd jij je bezig met het:

• ondersteuning van het management team. Denk aan complex agendabeheer en planning, coördineren van bezoek, voorbereiden van meetings;
• eerste aanspreekpunt voor externe contacten via telefoon en ontvangst van bezoekers;
• HR ondersteuning ‘lief en leed’;
• reizen boeken, vergaderruimtes reserveren en catering regelen;
• controleren en afhandelen van de mailbox en praktische zaken

De missie van Scania
In meer dan 100 landen werken wij met zo’n 58.000 collega's aan duurzame transportoplossingen. Hierbij staat de klant op nummer 1. Onze kernwaarden en principes zijn ons navigatiesysteem. Zo blijven we op de goede weg. We kijken vooruit, iedereen telt mee en jouw mening horen we graag. We drive real change.

Scania Logistics - Hasselt & Zwolle
Wij zijn dé schakel in de toelevering van materialen voor alle productie-units van Scania. Vanuit onze vestigingen in Zwolle en Hasselt zorgen we ervoor dat de logistieke processen soepel en efficiënt verlopen. Wat ons uniek maakt? We bewegen altijd mee met veranderingen in ons vakgebied en opereren op internationaal niveau. Bij ons krijg je de ruimte om mee te denken over slimme logistieke oplossingen en processen, zodat de behoeften van het bedrijf en onze klanten centraal blijven staan. Samen met 4 andere collega’s hoor je bij de afdeling Communicatie. Een team dat bekendstaat om zijn creativiteit en professionaliteit.

Jouw talenten
Jij bent van nature behulpzaam en houdt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt. Ad hoc verzoeken slaan jou niet uit het veld! Op dat moment schakel jij juist snel, blijf je accuraat en denk je in kansen en mogelijkheden. Met jouw vooruitziende blik los jij knelpunten snel op en jouw digitale voelsprieten komen hierbij goed van pas. Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend. Verder heb je:

• minimaal een mbo niveau 4 diploma in een secretariële richting;
• werkervaring in een soortgelijke functie;
• goede systeemkennis (Microsoft Office pakket kent voor jou geen geheimen);
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat biedt Scania jou
Bij ons maak je met jouw drive het verschil. Als Management Assistent werk je in een omgeving vol professionals en de nieuwste technologieën. Daarnaast krijg je:

• een fulltime brutomaandsalaris vanaf €3.400 (inschaling op basis van ervaring);
• een parttime contract voor 8 maanden (aantal uren is bespreekbaar);
• 27 vakantiedagen en 13 adv-dagen (op fulltime basis);
• een uitstekende pensioenregeling;
• de ruimte en mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen;
• een winstdeling.

Morgen verbeteren begint vandaag
Geef je carrière een boost als Management Assistent bij Scania! Of, zoals we het ook wel zeggen: let’s drive the future together. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze tijdelijke vacature van Management Assistent bij Scania. Solliciteren kan tot 27 juni door op de sollicitatiebutton te klikken.

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Astrid Bos, Groupleader Communicatie via astrid.bos@scania.com. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Anouk Brouwer, Recruiter via anouk.brouwer@scania.com.
NB. Wij hanteren een eigen verklaring omtrent gedrag welke we je vragen te ondertekenen vóór indiensttreding.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Ervaar werken bij Scania