Medewerker Backoffice Overheid
In deze functie speel jij een belangrijke rol in het order- en facturatieproces van overheidsprojecten bij Scania. Je helpt mee om orders snel af te ronden en zorgt zo voor tevreden klanten, zoals defensie, gemeentes, brandweer en overige overheidsinstanties. In een ervaren team dat werkt voor de hele Benelux kun jij je kennis van trucks en techniek goed gebruiken en verder ontwikkelen. Samen werken we aan de verduurzaming van transport. En daar zijn we trots op!
Draag bij aan de toekomst bij Scania als Medewerker Backoffice Samen op weg naar één gezamenlijk doel. Jij biedt ondersteuning in het administratie- en facturatieproces voor overheidsklanten, zoals gemeentes, provincies, brandweer en defensie. Je houdt in deze functie dan ook veel bezig met aanbestedingsprocessen. Je controleert de orderdetails, maakt werkopdrachten aan voor externe partijen en verzorgt de facturatie naar de klant. Daarbij volg je strikt de aanbestedingsregels, houd je het overzicht en werk je nauwkeurig om een snelle doorlooptijd en een hoge klanttevredenheid te garanderen. Als ondernemende Medewerker Backoffice ben jij daar dé aangewezen persoon voor. Verder houd jij je bezig met het:
- Controleren en verwerken van orders, inclusief het controleren van de bestelde voertuigen bij de Scania-fabriek en het opstellen van werkopdrachten voor externe partijen.
- Verantwoordelijk voor het administratie- en facturatieproces naar klanten, waarbij je strikt de aanbestedingsregels volgt en zorgt voor nauwkeurigheid in documentatie.
- Ondersteunen van je collega's van het Shared Service Order Support team door nauw samen te werken met Scania-werkplaatsen in de Benelux om een snelle doorlooptijd en hoge klanttevredenheid te realiseren.
Shared service center Benelux
Vanuit Breda servicen we onze activiteiten binnen de Benelux en hebben we veel contact met de rest van onze wereldwijd verspreide Scania-locaties. Zo ondersteunen we meer dan 50 werkplaatsen, waarvan 34 in Nederland én dragen we bij aan veranderingen met impact. Het unieke aan deze werkomgeving? Er liggen altijd mogelijkheden op je te wachten. We erkennen dat we een verantwoordelijkheid hebben richting onze samenleving en het milieu. Daarom streven we ernaar de juiste dingen op de juiste manier te doen. Je gaat werken bij de afdeling Order Support. Hier werk je samen met 12 collega’s en rapporteer je direct aan de manager Order Support.
Jouw talenten
Jij werkt nauwkeurig en doelgericht, zowel zelfstandig als in teamverband, en streeft altijd naar het beste resultaat. Jij hebt een positieve en proactieve houding en bent altijd bereid om anderen te helpen en te ondersteunen. Jij hebt een sterke interesse in techniek en trucks, wat je helpt om je werk met passie en expertise uit te voeren. Jij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, waardoor je effectief kunt samenwerken en duidelijk kunt communiceren met collega's en klanten. Verder heb je:
- Een technische mbo- of hbo-opleiding bijvoorbeeld richting autotechniek, werktuigbouw of vergelijkbaar.
- 1 tot 3 jaar relevante werkervaring, meer mag natuurlijk ook
- Kennis van Microsoft Office
Wat biedt Scania jou
Bij ons maak je met jouw drive het verschil. Als Medewerker Backoffice werk je in een omgeving vol professionals en de nieuwste technologieën. Daarnaast krijg je:
- een vaste 13e maand.
- een winstdeling.
- 24 vakantiedagen, 13 adv-dagen óf de keuze om deze maandelijks uitbetaald te krijgen.
- de ruimte en mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
Morgen verbeteren begint vandaag
Geef je carrière een boost als Medewerker Backoffice bij Scania! Of, zoals we het ook wel zeggen: Let’s drive the future together. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van Medewerker Backoffice bij Scania. Solliciteren kan tot 24 november 2024 door op onderstaand formulier in te vullen en vervolgens op de oranje verzendbutton te klikken.
Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Bernu Fikkers – Manager Order Support via 0683135220. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Wouter Flach, Teamleider Recruitment via 06-33051068.
De missie van Scania
In meer dan 100 landen werken wij met zo’n 58.000 collega's aan duurzame transportoplossingen. Hierbij staat de klant op nummer 1. Onze kernwaarden en principes zijn ons navigatiesysteem. Zo blijven we op de goede weg. We kijken vooruit, iedereen telt mee en jouw mening horen we graag. We drive real change.
